إن فاعلية وتأثير المؤسسة العربية للعلوم والتكنولوجيا يعتمد على مجلس إدارتها. ولضمان استدامة وتأثير المؤسسة – كما هو الحال فيما يشابهها من المنظمات العلمية والتكنولوجية غير الحكومية (S&T-NGO) – فإن مهام وأدوار أعضاء مجلس الإدارة عادة ما تكون ذات طبيعة استراتيجية وتتطلب الحوكمة الفعالة، وفي ذلك على أعضاء مجلس الإدارة التمتع بأدوار ومسؤوليات مهمة، منها: –

الولاء: وضع مهمة المؤسسة في مقدمة أولوياتهم.  حيث يدركون ويفصحون عن أي تضارب في المصالح، ويتخذون قرارات تصب في مصلحة المؤسسة.

1. الالتزام: يتولى مجلس الإدارة وضع اللوائح الجديدة واعتماد مسارات العمل والخطط التنفيذية الرئيسية، بالإضافة إلى تعيين المدير التنفيذي والإشراف عليه، لذلك من الضروري أن يتمتع المجلس بقدرة على تقييم الأداء والتركيز على الرقابة الاستراتيجية، مع التأكد من الالتزام بالقوانين واللوائح والأنظمة الداخلية للمؤسسة، والالتزام بأغراضها ورسالتها المعلنة.
2. الرعاية: يتعين على أعضاء مجلس الإدارة ضمان الاستخدام الحكيم والفعال للأصول، بما في ذلك المرافق والموارد البشرية والسمعة. ويشاركون بنشاط في عملية اتخاذ القرار ويمارسون أعلى مستويات التقدير والحكم السليم.
3. الترويج: يعمل أعضاء مجلس الإدارة بنشاط على الترويج للمؤسسة، مستفيدين من اسمها في أنشطتهم المتنوعة بهدف تعزيز تسويقها، وزيادة انتشارها وبناء سمعتها.
4. تأمين التمويل والتبرعات: يساهم أعضاء مجالس الإدارة في تطوير المشاريع التي يمكن أن تأتي بتمويل، ويعملون على بناء الروابط والعلاقات مع الجهات المانحة بغرض جمع التبرعات للمؤسسة.