Home 

صفحة الترشح لعضوية مجلس إدارة المؤسسة العربية للعلوم والتكنولوجيا

على الموقع الإلكتروني للمؤسسة

 

 

 

1-   حول عضوية مجلس إدارة المؤسسة العربية للعلوم والتكنولوجيا

مع مرور ما يقارب ربع قرن على انطلاق المؤسسة العربية للعلوم والتكنولوجيا التي تأسست بموجب المرسوم بقانون رقم 26 لسنة 2000 الصادر عن صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي، حاكم إمارة الشارقة بدولة الأمارات العربية المتحدة، ووفق نظامها الأساسي المعتمد، تعمل المؤسسة على تعزيز العلوم والتكنولوجيا في الوطن العربي.

وتهدف المؤسسة إلى دعم التنمية العلمية والاقتصادية من خلال أدوات البحث والتطوير والابتكار، وتعمل على المساهمة في بناء اقتصاد معرفي عربي. كما تسعى المؤسسة لتوفير الفرص لأبناء المنطقة العربية دون تمييز، لدعم أصحاب المشاريع والأفكار الإبداعية والابتكارية في المجالات العلمية والتكنولوجية، وذلك عبر تنظيم وتقديم برامج، مبادرات ومسابقات، إقليمية ودولية، ومساهمتها فيها. (رابط مرسوم التأسيس والنظام الأساسي)

وخلال مسيرتها الممتدة على مدى تلك الفترة، اكتسبت المؤسسة العربية للعلوم والتكنولوجيا خبرات واسعة وتجارب غنية في تطوير وتنفيذ برامج متنوعة في مجالات العلوم والتكنولوجيا والابتكار والقضايا ذات العلاقة عبر المنطقة العربية. ويعود الفضل في هذه النجاحات إلى الجهود الحثيثة التي بذلها أعضاء مجلس إدارة المؤسسة ومنتسبيها في توجيهها وتطويرها، مما ساهم في تنفيذ هذه البرامج والأنشطة بفعالية كبيرة.

إن من أبرز التحديات التي تواجهها المؤسسة هي الحاجة إلى تعزيز الترويج والتمويل لبرامجها المخصصة لدعم وتطوير العلوم والتكنولوجيا في المنطقة العربية.

وقد قرر مجلس الإدارة العمل على إعادة هيكلة أجهزة المؤسسة وتنظيمها. حيث يأتي ذلك استجابة لما تمخض عنه الاستفتاء الذي أجرته المؤسسة في مطلع العام 2023م ومؤتمر "نحو نسخة 2.0 من المؤسسة العربية للعلوم والتكنولوجيا"، ASTFv2 الذي تم تنظيمه في شهر ديسمبر من نفس العام. ومن ذلك تطوير لائحة مجلس إدارة المؤسسة، وانتهاج أسلوب جديد في إشراك المهتمين في شأن المؤسسة لدعم أعمالها. (رابط كتاب مؤتمر 2.0 من المؤسسة العربية للعلوم والتكنولوجيا)

وينص النظام الأساسي للمؤسسة، ولائحة تنظيم مجلس إدارة المؤسسة على ما يلي:

مجلس الإدارة هو الجهاز المسؤول عن إدارة شؤون المؤسسة وتنظيم عملها العام ومتابعة تنفيذ قراراتها وبرامجها ومختلف أوجه النشاط المقررة ضمن خطط المؤسسة المعتمدة.

يتشكل مجلس الإدارة من علماء وباحثين متميزين وشخصيات مرموقة نشيطة في الأعمال والميادين العامة المتصلة بالعلوم والتكنولوجيا، ولا يقل عدد أعضائه عن (7) سبعة وﻻ يزيد على (13) ثلاثة عشرة عضواً بما في ذلك الرئيس. ويراعى في تشكيل هذا المجلس التوازن بين علماء الداخل والخارج والاختصاصات العلمية المختلفة والمناطق الجغرافية للعالم العربي، ودورية العضوية. (المادة الخامسة عشر من النظام الأساسي). ويجوز لمجلس الإدارة الاستعانة بأي من ذوي الخبرات ممن ترتبط خبراتهم بأعمال وأنشطة المؤسسة على ألا يكون لأي من هؤلاء الخبراء الحق في الاشتراك في التصويت على أي قرار من القرارات التي تصدر عن المجلس.

تكون مدة عضوية عضو مجلس الإدارة أربع (4) سنوات، على أن يتم تبديل ربع أعضاء المجلس سنوياً بناء على رغبتهم أو بواسطة الاقتراع، ويختار المجلس من يشغل المقاعد الخالية لمدة أربع (4) سنوات، ويجوز للمجلس بعد ذلك تجديد العضوية لمدة تالية واحدة.

يتولى أعضاء مجلس الإدارة أعمالهم دون مقابل، وتغطي المؤسسة نفقات حضورهم جلسات المجلس. وعلى كل عضو أن يعلن مقدماً إذا كانت له مصلحة شخصية في أي مسألة معروضة على المجلس ويمتنع عليه في هذه الحالة المشاركة في مناقشة هذه المسألة أو في التصويت على أي قرار بشأنها.

 

ويراعى في اختيار تشكيل مجلس الإدارة ضرورة توافر المعايير التالية: -

1-   توافر نسب التوازن ما بين تمثيل العلماء من داخل وخارج المنطقة العربية، وكذا الاختصاصات العلمية المختلفة والمناطق الجغرافية للعالم العربي ودورية العضوية، والتمثيل المناسب للمرأة والشباب بالمجلس.

2-   يكون توزيع المناطق الجغرافية المعتمدة لشغل مقاعد عضوية مجلس الإدارة كالتالي: الجزيرة العربية واليمن - الشام ووادي الفرات - وادي النيل والقرن الأفريقي - المغرب العربي.  ويجوز لمجلس الإدارة وبقرار يصدر منه أجراء أي تعديل أو تغيير يراه ملائما على إعادة توزيع تلك المناطق الجغرافية على ألا يخالف ذلك أحكام مرسوم الإنشاء ووثيقة النظام الأساسي للمؤسسة.

3-   أن يكون الأعضاء المختارين من الشخصيات المشهود لها بالتميز في مجال تخصصها، والنزاهة في أداء أعمالها، والرغبة والقدرة على التطوع في خدمة المؤسسة وأغراض أنشائها وأهدافها.

4-   إبداء المرشح كتابة الاستعداد التام لخدمة المؤسسة وتبني رسالتها.

5-   الالتزام التام بالمحافظة على سرية كافة القرارات والبيانات والمعلومات والمستندات بكافة أنواعها والتي يطلع أو سبق أن أطلع عليها بأي طريقة من الطرق و في أي وقت من الأوقات خلال فترة عضويته بمجلس الإدارة، و أن يستمر الالتزام بهذا الالتزام لمدة ثلاث (3) سنوات كاملة تنقضي بعد انتهاء عضوية العضو للمجلس.

ويختص مجلس الإدارة بما يلي:

1-    وضع الخطط والبرامج والمشروعات التي تخدم أهداف المؤسسة والكفيلة بتأمين الموارد المالية اللازمة لها.

2-    وضع الموازنة المالية للمؤسسة.

3-    إصدار اللوائح المالية والتنظيمية والهيكل التنظيمي للمؤسسة وأية تعديلات بشأنها.

4-    قبول الهبات والتبرعات والوقفيات وغيرها المقدمة من الحكومات العربية والهيئات الوطنية والإقليمية والدولية والأفراد، دون أن يكون لأي منها أي مساس بأهداف ومبادئ المؤسسة غير الربحية.

5-    تحديد الجهة أو الجهات التي تتولى استثمار أموال المؤسسة ووضع القواعد الإرشادية لذلك.

6-    دراسة ما تحيله هيئة الأمناء أو رئيس المؤسسة من الموضوعات ذات العلاقة، وتشكيل لجان متخصصة لهذا الغرض إذا أقتضى الأمر.

7-    إقرار المنح والمكافآت والإعانات المالية التي تمنح لإجراء البحوث العلمية.

8-    يقترح مجلس الإدارة جهة خارجية مستقلة لتقويم عمل المؤسسة وأدائها ومراجعة جداول موازنتها وكشوف حسابها وكافة الوثائق المتعلقة بسير أعمالها وذلك وفق النظم واللوائح المعتمدة وفي ضوء خططها وبرامج عملها ثم يرفع الأمر الى هيئة الأمناء للمصادقة عليه حين تشكيلها.

9-    اختيار الأعضاء الجدد لعضوية مجلس الإدارة.

10-   اختيار رئيس مجلس الإدارة ونوابه على أن يتم اعتماد اختيارهم من قبل هيئة الأمناء حين تشكيلها.

11-   للمجلس تشكيل لجنةً من أعضاء المجلس تسمى " المجلس المصغر"، بعدد لا يقل عن (3) ثلاثة ولا يزيد عن (5) خمسة أعضاء يكون من بينهم الرئيس، تفوض بممارسة اختصاصات مجلس الإدارة عند غيابه على أن تجتمع هذه اللجنة مرتين على الأقل في السنة، وعلى أن يرفع المجلس المصغر تقريراُ شاملاُ لكافة أعماله وقراراته بأول انعقاد تالي لمجلس الإدارة للنظر فيه واعتماده.

12-   للمجلس بناء على موافقة أغلبية ثلثي أعضاءه اقتراح تعديل وثيقة النظام الأساسي أو أي من الأحكام الواردة فيه وموافقة هيئة الأمناء حين تشكيلها على ذلك.

13-   لمجلس الإدارة تسمية شخصيات مرموقة في الوطن العربي وخارجه لقائمة الشرف بالمؤسسة. 

(رابط اللائحة الداخلية لمجلس الإدارة)

الدور المتوقع من أعضاء مجلس الإدارة

 

إن فاعلية وتأثير المؤسسة العربية للعلوم والتكنولوجيا يعتمد على مجلس إدارتها. ولضمان استدامة وتأثير المؤسسة - كما هو الحال فيما يشابهها من المنظمات العلمية والتكنولوجية غير الحكومية (S&T-NGO) – فإن مهام وأدوار أعضاء مجلس الإدارة عادة ما تكون ذات طبيعة استراتيجية وتتطلب الحوكمة الفعالة، وفي ذلك على أعضاء مجلس الإدارة التمتع بأدوار ومسؤوليات مهمة، منها: -

الولاء: وضع مهمة المؤسسة في مقدمة أولوياتهم.  حيث يدركون ويفصحون عن أي تضارب في المصالح، ويتخذون قرارات تصب في مصلحة المؤسسة.

1.    الالتزام: يتولى مجلس الإدارة وضع اللوائح الجديدة واعتماد مسارات العمل والخطط التنفيذية الرئيسية، بالإضافة إلى تعيين المدير التنفيذي والإشراف عليه، لذلك من الضروري أن يتمتع المجلس بقدرة على تقييم الأداء والتركيز على الرقابة الاستراتيجية، مع التأكد من الالتزام بالقوانين واللوائح والأنظمة الداخلية للمؤسسة، والالتزام بأغراضها ورسالتها المعلنة.

2.    الرعاية: يتعين على أعضاء مجلس الإدارة ضمان الاستخدام الحكيم والفعال للأصول، بما في ذلك المرافق والموارد البشرية والسمعة. ويشاركون بنشاط في عملية اتخاذ القرار ويمارسون أعلى مستويات التقدير والحكم السليم.

3.    الترويج: يعمل أعضاء مجلس الإدارة بنشاط على الترويج للمؤسسة، مستفيدين من اسمها في أنشطتهم المتنوعة بهدف تعزيز تسويقها، وزيادة انتشارها وبناء سمعتها.

4.    تأمين التمويل والتبرعات: يساهم أعضاء مجالس الإدارة في تطوير المشاريع التي يمكن أن تأتي بتمويل، ويعملون على بناء الروابط والعلاقات مع الجهات المانحة بغرض جمع التبرعات للمؤسسة. 

 

·      مواصفات عضو مجلس الإدارة

إن وجود مجلس إدارة متكامل يتمتع بمهارات تكاملية متنوعة وقيم مشتركة يعزز تأثير المؤسسة العربية للعلوم والتكنولوجيا على المستويات المحلية والإقليمية والدولية، لذا لابد لمن يشغل مقعد مجلس إدارة المؤسسة أن يتمتع بالمواصفات التالية:

1.    الشغف بالمهمة: يأن يكون لدى عضو مجلس الإدارة الحماس الحقيقي لحمل أهداف المؤسسة على عاتقه والعمل الدؤوب على تحقيق تلك الأهداف.

2.    الخبرة والمهارات: أن يكون ممن يمتلكون الخبرة في مجالات العلوم أو التكنولوجيا أو المجالات ذات الصلة، بما في ذلك المهارات المالية والقانونية والاستراتيجية.

3.    النزاهة الأخلاقية: أن يكون ممن يتمتعون بالمعايير الأخلاقية العالية، حيث أن الثقة والشفافية هما عنصران حاسمان لتحقيق حوكمة فعالة.

4.    الرؤية الاستراتيجية: أن يتمتع بقدرة على التفكير الاستراتيجي، وتقديم أفكار مبتكرة، والمساعدة في تشكيل اتجاه المؤسسة نحو تحقيق أهدافها والغرض الذي أنشئت من أجله.

5.    روح التعاون: أن يكون ممن يمتلكون مهارة العمل الجماعي، ومن اللذين يستطيعون العمل بفعالية مع الآخرين، والاستماع بنشاط، وبناء التوافق في الآراء.

6.    التنوع: من الضروري أن يضم مجلس الإدارة أعضاء يتمتعون بتنوع في المهارات والخلفيات ووجهات النظر،  حيث يعزز التنوع جودة عملية اتخاذ القرار.

7.  الالتزام بالوقت: أن يكون العضو على استعداد لتخصيص الوقت الكافي للقيام بمهام عضويته بمجلس والالتزام بحضور اجتماعات مجلس الإدارة واللجان والأنشطة التنظيمية ومتابعة أعمال المؤسسة بشكل مستمر.

 

 

 

2-   نظام اختيار أعضاء مجلس الإدارة

مجلس إدارة المؤسسة هو " المقر النهائي لإدارة واتخاذ القرار داخل المؤسسة"، حيث يصوت أعضاء مجلس الإدارة على استبدال أنفسهم. إن عملية تجديد العضوية بانتظام يحول دون خطر التحول إلى أن تكون المؤسسة "منعزلة وغير مستجيبة لاحتياجاتها واحتياجات الأعضاء".

 

حدد النظام الأساسي للمؤسسة العربية للعلوم والتكنولوجيا عملية تجديد مجلس الإدارة بشكل دوري، حيث يعتمد نظام عضوية مجلس إدارة المؤسسة على استبدال ربع أعضاءه سنويا. تستمر مدة العضوية لمدة أربع سنوات، قابلة للتجديد لدورة تالية واحدة. ولتنظيم عملية الترشح واختيار الأعضاء الجدد تم وضع لائحة خاصة بالمجلس وتشكيل لجنة مركزية للإشراف على ترشيح أعضاء مجلس الإدارة الجدد.

 

(رابط اللائحة الداخلية لتشكيل مجلس الإدارة)

 

·      اللجنة المركزية لترشيح أعضاء مجلس إدارة المؤسسة الجدد

بقرار من مجلس إدارة المؤسسة المنعقد في 14 أبريل 2024م، تأسست "اللجنة المركزية لترشيحات مجلس إدارة المؤسسة الجدد" وهي لجنة متخصصة ومكلفة بتحديد المرشحين المحتملين الذين يمتلكون المهارات والخبرة اللازمتين، ويجسدون قيم ورؤية المؤسسة.

وفي حين أن النظام السابق لاختيار أعضاء مجلس إدارة المؤسسة كان يقوم على أن تتم عملية الانتخاب داخليا دون الإعلان العام. نص قرار تأسيس "اللجنة" على أن تتولى اللجنة أعمال الإعلان عن فتح مجال الترشح أمام عموم المجتمع العربي بأسره أينما تواجدوا من العاملين والمهتمين في أعمال المؤسسة.  ومن ثم يقوم مجلس إدارة المؤسسة باختيار من يراه مناسب لعضوية المجلس.

يتمثل دور "اللجنة" في التدقيق في خلفيات ومؤهلات المرشحين لضمان وجود مجلس إدارة متنوع وكفء. اللجنة كذلك معنية بتدقيق مهارات مجلس الإدارة وتحديد الثغرات في الخبرة أو مجموعات المهارات التي يلزم ملؤها. يضمن هذا النهج المنظم والمرن أن تكون عملية الترشيح شاملة ودقيقة، مما يمهد الطريق لمجلس إدارة مجهز جيداً لقيادة المؤسسة إلى الأمام.

 

·      مراحل وآلية اختيار أعضاء مجلس الإدارة

تمر عملية اختيار أعضاء مجلس إدارة المؤسسة الجدد بمرحلتين رئيسيتين، هما:

أولا: وضع قائمة بالمرشحين. حيث تقوم اللجنة المركزية لترشيح أعضاء مجلس الإدارة بتنظيم عملية بناء هذه القائمة مروراَ بالمراحل التالية:

1.    بالتعاون مع مجلس إدارة المؤسسة تقوم اللجنة بمراجعة التركيبة الحالية للمجلس ودورية العضوية وخصائص المرحلة المطلوب توافرها بتكوين أعضاء المجلس بهدف العمل على فاعلية نمو المؤسسة،

2.    الإعلان العام عن فتح باب الترشيح، وفيه تعلن اللجنة المركزية عن فتح باب تلقي الترشيحات ضمن المواصفات المطلوبة في أعضاء المجلس الجدد،

3.    تلقي الترشيحات وفحص المرشحين. وبعد تحديد المرشحين المحتملين، يمكن للجنة المركزية إن ارتأت ذلك مناسبا، إجراء سلسلة من المقابلات لتقييم مدى التزام كل مرشح وفهمه لأهداف المؤسسة. خلال هذه المقابلات، تتاح الفرصة للمرشحين لتقديم رؤيتهم وكيف يرون دورهم في المساهمة في عمل مجلس الإدارة.

4.    تحديد قائمة المرشحين الموصي بها إلى عضوية مجلس الإدارة. ويمكن قبول هذه التوصية بالكامل أو إعادتها إلى اللجنة لمزيد من المراجعة.

ثانيا: انتخاب الأعضاء الجدد لمجلس الإدارة. تنتهي الخطوة الأخيرة في عملية الترشيح بالانتخابات الرسمية، حيث يصوت أعضاء مجلس الإدارة الجاري بالاقتراع الداخلي على كل مرشح خلال اجتماع مجلس الإدارة الذي يُعقد سنويًا.

·      الجدول الزمني لعمل اللجنة.

تلتزم اللجنة المركزية لترشيحات أعضاء مجلس إدارة المؤسسة لدورة الترشيحات الحالية بالبرنامج الزمني التالي:

ويتم الإعلان عن الأعضاء الجدد الذين تم انتخابهم بعد انعقاد الاجتماع الدوري لمجلس إدارة المؤسسة في موعده المعتاد. والذي يكون خلال الفترة من شهر مارس الى شهر مايو من كل عام، حيث تكون فترة الشهرين (يناير – فبراير من العام) مخصصة لإتاحة الوقت الكافي لأعضاء مجلس إدارة المؤسسة لدراسة طلبات المرشحين وتكوين رأيهم الخاص للمشاركة في عملية الانتخاب، والتي حدد طريقتها النظام الأساسي للمؤسسة.

 

3-   معايير وشروط الترشح لعضوية مجلس الإدارة:

مع مراعاة الأدوار المطلوبة من عضو مجلس الإدارة الجديد والمواصفات التي يجب أن تتوفر في شخصه، فقد حدد البند الثالث من لائحة تنظيم مجلس الإدارة معايير وشروط الواجب مراعاتها في ممارسة عملية ترشح أعضاء مجلس الإدارة التالية:

·      معايير اختيار أعضاء مجلس الإدارة: -

عند تشكيل مجلس الإدارة، يجب مراعاة توافر المعايير التالية: -

1-    تحقيق توازن مناسب بين تمثيل العلماء من الداخل والخارج، وكذلك التنوع في التخصصات العلمية والمناطق الجغرافية للعالم العربي وضمان دورية العضوية، بالإضافة إلى التمثيل المناسب للمرأة والشباب في المجلس.

2-    يكون تقسيم المناطق الجغرافية المعتمدة لشغل مقاعد عضوية مجلس الإدارة كالتالي:

-        الجزيرة العربية واليمن

-        الشام ووادي الفرات

-        وادي النيل والقرن الأفريقي

-         المغرب العربي.

3-    أن يكون من الشخصيات المشهود لها بالتميز في مجال تخصصها، والنزاهة في أداء أعمالها.

4-    لديه الرغبة في العمل العام، والقدرة على التطوع لخدمة المؤسسة وتحقيق أهدافها وأغراض تأسيسها.

 

·      الشروط الأساسية التي يجب توفرها في المترشح لعضوية المجلس: -

-        أن يكون المترشح من جنسية عربية أو من أصل عربي.

-        أن يكون لديه ارتباط واضح بمجالات العلوم أو التكنولوجيا، سواء من خلال التخصص أو العمل أو الأعمال.

-        أن يكون من الشخصيات التي تشهد لها أعمالها وإنجازاتها بالتميز.

-        أن يتمتع بالنزاهة في أداء أعماله وحسن السلوك والسمعة،

-        أن يكون لديه الرغبة والقدرة على التطوع لخدمة المؤسسة وتحقيق أهدافها وأغراض إنشائها.

-        ألا يكون قد ارتبط بأي عمل أو كيان أساء لأي من الدول العربية أو مجتمعاتها، أو تعاون مع أطراف تسعى لتحقيق ذلك.

·      الشروط الواجب على المترشح الالتزام بها عند ترشيحه: -

على المترشحين لعضوية مجلس إدارة المؤسسة العربية تقديم التالي:

1-    التعهدات التالية:

أ‌.      الاستعداد التام لخدمة المؤسسة وتبني رسالتها.

ب‌. الالتزام بالترويج للمؤسسة والدفاع بنشاط عن مهمتها، والاستفادة من اسمها في أنشطته المتنوعة بهدف تسويقها وزيادة انتشارها وتعزيز سمعتها. كذلك، المساهمة في بناء المشاريع التي قد توفر تمويلا، وبناء العلاقات من الجهات الممولة بغرض جمع التبرعات.

ت‌. الحفاظ على سرية كافة القرارات والبيانات والمعلومات والمستندات، بكافة أنواعها، التي يطلع عليها أو سبق أن أطلع عليها بأي طريقة من الطرق خلال فترة عضويته في مجلس إدارة المؤسسة، والالتزام بهذا التعهد لمدة ثلاث (3) سنوات كاملة بعد انتهاء عضويته في المجلس.

2-    أبداء مقترح لرؤية أو فكرة يعتزم المرشح تبني تنفيذها خلال فترة عضويته في مجلس الإدارة، ويعتبرها ذات أهمية لتكون ضمن أعمال المؤسسة في أي من مجالات أغراض تأسيسها أو اهتماماتها. ويفضل أن يكون المقترح على شكل مشروع أو برنامج قابل للتنفيذ.

 

4-   استمارة الترشيح، وتلقي طلبات الترشيح

السيدات والسادة الراغبين في الترشح لعضوية مجلس إدارة المؤسسة العربية للعلوم والتكنولوجيا،

ترحب بكم المؤسسة العربية للعلوم والتكنولوجيا للمشاركة في صناعة مسيرة المؤسسة من خلال عضوية مجلس إدارتها. ولتيسير عملية الترشيح، نرجو منكم التحقق من مدى استيفائكم للمعايير والشروط المطلوبة في المترشح لعضوية مجلس إدارة المؤسسة والموافقة عليها.

تُستقبل طلبات الترشح عبر ملء الاستمارة المخصصة على هذه الصفحة.

قبل البدء في ملئ استمارة الترشح يرجى التأكد من توفر البيانات العامة والوثائق المطلوب تحميلها، وهي كالتالي:

 

-        البيانات الشخصية للمترشح، بما في ذلك الجنسية أو الأصل من إحدى الدول العربية،

-        بيان المؤهلات التعليمية والخبرة العملية في مجالات العلوم والتكنولوجيا للمترشح،

-        بيان الأعمال والإنجازات التي حققها المترشح في أي من مجالات العلوم والتكنولوجيا،

-        بيان الأنشطة التطوعية والتنموية التي شارك فيها المترشح سابقاً،

-        رؤية المترشح لتطوير العلوم والتكنولوجيا في المنطقة العربية من خلال المؤسسة.

بعد ملئ الاستمارة، يرجى تحميل سيرتكم الذاتية.

 

·      استمارة الترشح